In einer digitalisierten Welt, in der E-Mails zu einem der wichtigsten Kommunikationskanäle geworden sind, spielt die Sicherheit dieser Nachrichten eine entscheidende Rolle. Eine effektive Methode, um die Sicherheit von E-Mails zu gewährleisten und deren Authentizität zu verbessern, ist die Implementierung von fortgeschrittenen Technologien wie DMARC.
Cyberbedrohungen wie Phishing-Angriffe und Spam-Mails werden immer raffinierter. Wir möchten dir zeigen, was DMARC ist und wie es dazu beiträgt, deine digitale Kommunikation sicherer zu gestalten.
Was ist DMARC?
DMARC steht für Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance. Diese komplexe Begrifflichkeit ist ein technischer Standard, der in der Welt der sicheren E-Mail-Kommunikation nicht mehr wegzudenken ist.
Im Wesentlichen legt DMARC Richtlinien fest, wie E-Mails von bestimmten Domains behandelt werden sollen. Dabei wird anhand der Authentizität der Absenderin oder des Absenders entschieden, ob eine E-Mail akzeptiert, abgelehnt oder für eine weitere Überprüfung zugelassen wird.
Somit spielt diese fortschrittliche Technologie eine entscheidende Rolle, dass E-Mails mit Phishing-, Spoofing- oder Spam-Absichten aussortiert werden, noch bevor sie in dein Postfach gelangen können, um dort Schaden anzurichten.
Ein weiteres wichtiges Merkmal von DMARC ist das Reporting. Es wird ermöglicht, detaillierte Informationen über den E-Mail-Verkehr zu sammeln und Auskunft über eventuelle Missbrauchsfälle zu geben. Diese Berichte liefern einen wertvollen Einblick in den Zustand der E-Mail-Authentifikation und helfen dabei, mögliche Probleme zu identifizieren sowie zu beheben.
Was haben SPF und DKIM mit diesem Sicherheitsstandard zu tun?
Für die Bestimmung der Authentizität der absendenden Domain greift DMARC auf weitere Sicherheitsmechanismen zurück: SPF und DKIM. Die synergetische Zusammenarbeit dieser Technologien macht es möglich, dass sowohl Absender:innen als auch Empfänger:innen vor betrügerischen Aktivitäten geschützt werden. Mehr zu den zwei Begrifflichkeiten findest du auf unserem Blog:
SPF erklärt: Der Schlüssel zum sicheren E-Mail-Versand >
DKIM im Fokus: So bleiben deine E-Mails sicher und zuverlässig >
Die Vorteile von DMARC
Durch die Sicherstellung von Authentizität, Zuverlässigkeit und Reputation in der E-Mail-Kommunikation durch DMARC können Unternehmen die E-Mail-Sicherheit stärken, Compliance-Anforderungen erfüllen und das Vertrauen in ihre Marke und Dienstleistungen stärken. Dies führt langfristig zu einer verbesserten Bindung der Kundschaft und einem positiven Markenimage.
Wir haben die wichtigsten Vorteile zusammengefasst, die dafür sprechen, sich mit dem Thema auseinanderzusetzen:
- Erhöhung der Absenderauthentifizierung
DMARC verbessert die Authentifizierung von Absenderinnen und Absendern, indem es sicherstellt, dass E-Mails tatsächlich von der angegebenen Person stammen. Digitale Nachrichten werden anhand festgelegter Kriterien geprüft und gefälschte E-Mails im Postfach der Empfänger:innen reduziert. - Schutz vor Phishing-Angriffen
Durch klare Regeln für verdächtige E-Mails können Unternehmen und Nutzer:innen vor Betrugsversuchen geschützt werden, die darauf abzielen, in das Netzwerk einzudringen. Mit DMARC wird ermöglicht, dass gefälschte E-Mails erkannt und blockiert werden, bevor diese im Postfach landen. - Steigerung der E-Mail-Zuverlässigkeit
Es wird die Zuverlässigkeit des E-Mail-Verkehrs gesteigert, da legitime Nachrichten besser durchgeführt werden können und weniger Wahrscheinlichkeit besteht, dass sie im Spam-Ordner landen. Dies erhöht die Zustellbarkeit von E-Mails und stärkt das Vertrauen der Empfänger:innen. - Verbesserung der Reputation
Der Sicherheitsstandard hilft Unternehmen dabei, ihre Reputation als Absender:in zu verbessern. Es wird sichergestellt, dass die E-Mails den Standards entsprechen und so von Empfänger:innen positiv wahrgenommen. Wodurch sie direkt im Posteingang und nicht im Spam-Ordner landen.
So aktivierst du DMARC für deine E-Mail-Kommunikation
Du solltest mit einem DMARC-Check starten, um den aktuellen Status der E-Mail-Authentifizierung deiner Domain zu überprüfen. Dieser Check gibt dir Aufschluss darüber, wie gut deine Domain für die Implementierung von DMARC vorbereitet ist und welche möglichen Schwachstellen oder Herausforderungen es gibt.
Anschließend erfolgt die Schritt-für-Schritt-Implementierung von DMARC. Dies beinhaltet das Hinzufügen eines DMARC-Records zur DNS-Konfiguration deiner Domain. In diesem Record legst du Richtlinien fest, wie Empfänger:innen mit E-Mails umgehen sollen, die nicht den Authentifizierungsstandards entsprechen. Dabei kannst du festlegen, ob diese E-Mails abgelehnt, in den Spam-Ordner verschoben oder dennoch zugestellt werden sollen.
Wichtig ist, die DMARC-Ergebnisse regelmäßig zu überwachen und zu analysieren. Indem du regelmäßig die DMARC-Reports betrachtest, erhältst du Einblicke in den Erfolg der Implementierung, kannst mögliche Probleme identifizieren und entsprechende Maßnahmen ergreifen. Durch diese kontinuierliche Überwachung und Anpassung der DMARC-Richtlinien kannst du die Effektivität und Sicherheit deiner E-Mail-Kommunikation langfristig gewährleisten.
Die gute Nachricht für Kundinnen und Kunden von world4you
Beim Kauf eines world4you-Pakets (Domain, Webhosting, E-Mail, etc.) aktivieren wir automatisch DMARC im Zuge der Paket-Einrichtung und stellen dir so diesen Sicherheitsstandard zur Verfügung. Falls du bereits länger Kundin oder Kunde bei world4you bist, kann es sein, dass du diesen Schritt manuell durchführen musst. Eine Anleitung dazu findest du in unserem FAQ-Portal:
Wie aktiviere ich DMARC?
Best Practices für die Nutzung von DMARC
Für eine erfolgreiche und effektive Nutzung von DMARC ist es entscheidend, bewährte Praktiken zu befolgen, um die E-Mail-Sicherheit zu stärken und den Schutz vor betrügerischen Aktivitäten zu verbessern.
Wir haben einige Best Practices im Zusammenhang mit DMARC für dich zusammengefasst:
- Regelmäßige Überwachung und Reporting der DMARC-Ergebnisse
Du solltest deine DMARC-Ergebnisse regelmäßig überwachen und Reports analysieren, um den Zustand der E-Mail-Authentifizierung zu verfolgen. Durch die Überprüfung dieser Berichte können potenzielle Probleme identifiziert und zeitnah behoben werden, um die Effektivität von DMARC zu gewährleisten. - Anpassung der DMARC-Policies entsprechend den Anforderungen
Es ist wichtig, die DMARC-Policies basierend auf den spezifischen Anforderungen deiner Organisation anzupassen. Dies kann die Feinabstimmung der Quarantäne- oder Ablehnungsrichtlinien für nicht authentifizierte E-Mails sowie die Optimierung der Reporting-Mechanismen umfassen. - Kontinuierliche Optimierung der E-Mail-Sicherheit durch Feinabstimmungen
Eine kontinuierliche Feinabstimmung der DMARC-Einstellungen beinhaltet die Überprüfung und Anpassung der SPF- und DKIM-Konfigurationen sowie die Überwachung der DMARC-Reports, um die Leistung und Wirksamkeit der E-Mail-Sicherheit zu optimieren. - Interne Schulungen und Sensibilisierung
Mitarbeiter:innen in der Organisation sollen über die Bedeutung von E-Mail-Sicherheit und die Implementierung von DMARC informiert sein. Durch interne Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen können alle Beteiligten dazu beitragen, die Sicherheitsstandards einzuhalten und das Risikobewusstsein im Umgang mit E-Mails zu schärfen.
DMARC bietet dir als etablierter Sicherheitsstandard für die digitale Kommunikation die Möglichkeit, deine Nachrichten zu sichern, Vertrauen aufzubauen und die Reputation als Absender:in zu stärken. Schütze dich und dein Unternehmen vor risikobehafteten E-Mails im Posteingang.
Auf unserem Blog findest du noch weitere Artikel zum Thema Sicherheit bei E-Mails:
Gefahren in E-Mails: Wie kann ich mich vor Phishing, Spam, etc. schützen?
Erpressung per E-Mail: Betrugsfälle und was du als Betroffene:r dagegen tun kannst >
SPF erklärt: Der Schlüssel zum sicheren E-Mail-Versand >
DKIM im Fokus: So bleiben deine E-Mails sicher und zuverlässig >
Fachwissen rund um deine Online-Plattform