Eine seriöse E-Mail-Adresse ist das Aushängeschild deines Unternehmens in der Kommunikation mit potenziellen sowie bestehenden Kundinnen und Kunden. Das Aufsetzen sowie die laufende Betreuung eines eigenen Mailservers, mit dem du die E-Mails von der gewünschten Domain versenden sowie empfangen kannst, erfordert dabei aber viel technisches Know-how und bringt einen enormen Zusatzaufwand.
Mit dem Hosting-Exchange-Paket übernehmen wir diese technischen Arbeiten für dich und stellen dir die benötigte Infrastruktur zur Verfügung. Somit kannst du dich in Ruhe auf dein Tagesgeschäft konzentrieren und profitierst dabei von der gewohnten Outlook-Oberfläche auf all deinen Geräten. Neben dem Versenden sowie Empfangen von E-Mails kannst du außerdem auf viele Zusatzfeatures zurückgreifen. Daraus ergeben sich einige Vorteile, die für diese E-Mail-Hosting-Variante sprechen. Wir haben sie für dich zusammengefasst.
Mehr als nur eine professionelle E-Mail-Adresse
Selbstverständlich bekommst du eine professionelle E-Mail-Adresse mit deiner eigenen Domain auch durch eines unserer E-Mail-Pakete oder jene E-Mail-Funktionalität, welche in unserem Webhosting-Angebot inkludiert ist. Dadurch ergeben sich bereits einige Vorteile für dich. Unsere E-Mail-Pakete konzentrieren sich, wie der Name schon sagt, auf die reine E-Mail-Kommunikation. Dabei sind die klassischen E-Mail-Postfächer enthalten, mit denen du professionell sowie verschlüsselt E-Mails zur Kommunikation mit deinen Kontaktpersonen versenden und empfangen kannst.
Mit Hosted Exchange greifst du neben dieser Basisfunktionalität auf viele nützliche Zusatzfeatures zurück und profitierst von mehr als nur einer professionellen E-Mail-Adresse für deine digitale Kommunikation. Termine, Kontakte und E-Mails können zentral gespeichert und auf allen Endgeräten abgerufen oder mit anderen Personen innerhalb deiner Domain geteilt werden. Das sorgt für maximale Flexibilität bei zuverlässiger Datensicherheit. Du kannst dabei flexibel wählen, welche E-Mail-Adressen du gerne auf Hosting Exchange umstellen möchtest.
Zugriff auf deine Daten – egal von wo
Dieses professionelle E-Mail-Hosting lässt dich ortsunabhängig arbeiten. Egal, ob du im Home Office bist, vor einem Termin noch einmal kurz am Handy deine E-Mails checkst oder einen potenziellen Geschäftspartner bei einem Event triffst. Du kannst von überall und all deinen Geräten auf deine Kontakte, Termine und E-Mails zugreifen. Deine Daten liegen dabei sicher auf einem Server und werden sicher verschlüsselt übermittelt.
Ein Hosted Exchange Postfach liefert außerdem eine Synchronisation in Echtzeit. Das bedeutet, dass ein automatisierter Abgleich deiner Daten auf jedem Gerät stattfindet. Ein Beispiel: Du bist im Außendienst tätig und deine Assistentin versorgt dich laufend mit neuen Terminen mit potenziellen Kunden. Du kannst diese Termine sowie Kontaktpersonen direkt von deinem Smartphone, Tablet oder Notebook abrufen und hast die nötigen Daten für einen positiven Abschluss der Geschäftsbeziehung immer bei dir.
Vertraute Oberfläche kombiniert mit höchster Sicherheit
Hosted Exchange bietet außerdem eine moderne Weboberfläche. Dadurch musst du deine E-Mail-Adresse nicht unbedingt auf jedem Gerät einrichten, sondern kannst online auf deine Daten zugreifen. Die Installation sowie das Einrichten einer zusätzlichen Software ist nicht nötig. Die Verwendung der Weboberfläche ist besonders praktisch, wenn du dein Diensthandy auch privat nutzt und deinen Feierabend ohne berufliche E-Mails genießen möchtest.
Du kombinierst dabei die Verwendung eines beliebten Tools, das den meisten Nutzerinnen und Nutzern vertraut ist, mit einem sicheren Hosting deiner Daten. Denn deine Daten liegen bei dieser E-Mail-Hosting-Variante nicht irgendwo im Ausland, sondern auf DSGVO-konformen Servern mit moderner Infrastruktur. So hältst du dich an die geltenden Datenschutzbestimmungen und vertraust auf automatisierte Sicherungen sowie Backups deiner Daten. Ausgereifte Antiviren- und Antispam-Cluster prüfen eingehende E-Mails auf schädliche Inhalte. Zusätzlich profitierst du von einer hohen Ausfallsicherheit.
Professionelles Teamwork über Bürogrenzen hinaus
Hebe deine Zusammenarbeit im Team auf ein neues Level. Hosted Exchange bietet dir die Möglichkeit, gemeinsame Postfächer oder Kalender für bestimmte Teammitglieder innerhalb deiner Domain anzulegen beziehungsweise zu verwalten. Informationen zu gewissen Thematiken lassen sich so einfach und sicher austauschen. Durch die einfache Verwaltung der Berechtigungen kann die bestehende Infrastruktur jederzeit um Personen erweitert oder verkleinert werden.
Gewähre deinem Team Zugriff auf das Tool beziehungsweise auf alle Funktionalitäten, um professionelles Teamwork auch über die Bürogrenzen hinaus zu erreichen. Egal, wo sich deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter befinden, sie haben immer einen sicheren Zugriff auf ihre Daten und können eine gemeinsame Terminplanung, Aufgabenverteilung oder Kontaktliste perfekt managen und das im gewohnten Umfeld, ohne Zusatzaufwand.
Perfekte Organisation beeindruckt Kundinnen und Kunden
Die Verbesserung in der Zusammenarbeit innerhalb deines Teams sowie der optimale Ablauf in organisatorischen Dingen macht sich nicht nur intern bezahlt. Auch deine Kundinnen und Kunden kannst du durch optimierte Prozesse, Echtzeit-Informationen sowie professionelle E-Mail-Adressen begeistern. Doch nicht nur das: Die Daten deiner Kundinnen und Kunden sowie die entsprechende Kommunikation sind auf einem Server unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen abgelegt.
Du bist beim Abrufen deiner E-Mails, Kontakte oder Termine nicht mehr nur an einen Ort gebunden. Du kannst daher auch direkt bei der Kundin bzw. dem Kunden die entsprechend benötigten Informationen abrufen. Alle gespeicherten Kontaktinformationen, weiterführende Termine oder ähnliches synchronisieren sich automatisiert mit deinen Geräten und sind zur späteren Weiterverarbeitung sicher gespeichert.
Mit einem Hosted-Exchange-Paket von world4you kombinierst du praktische Features in einer gewohnten Oberfläche mit einer sicheren Datenspeicherung auf einem DSGVO-konformen Server. Detaillierte Informationen zu unserem umfassenden Paket erhältst du auf unserer Website. Für weitere Fragen steht dir außerdem unser Support tatkräftig zur Seite.
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