In der heutigen digitalen Welt, in der Cyberangriffe an der Tagesordnung sind, ist es von entscheidender Bedeutung, dass deine E-Mails geschützt sind. Hier kommt das Sender Policy Framework (SPF) ins Spiel – ein wesentlicher Bestandteil für die Sicherheit deiner E-Mail-Kommunikation. In diesem Artikel erfährst du alles, was du über SPF wissen musst und wie es dazu beiträgt, dass deine E-Mails sicher ans Ziel kommen.
Was ist SPF?
Das Sender Policy Framework ist ein wichtiger Mechanismus, der dabei hilft, E-Mail-Betrug zu bekämpfen und die Integrität des E-Mail-Versands zu gewährleisten. SPF ermöglicht es E-Mail-Empfängerinnen und -empfängern, die Authentizität einer E-Mail-Nachricht zu überprüfen, indem es feststellt, ob die Nachricht von einem autorisierten Server gesendet wurde. Kurz gesagt, SPF dient dazu, die Adresse der Absender:innen einer E-Mail zu validieren und sicherzustellen, dass sie von einem vertrauenswürdigen Server stammt.
Was genau SPF ist, haben wir auch in unserem FAQ-Artikel beschrieben: Was ist ein SPF-Eintrag?
Einige Begriffe, die im Artikel vorkommen
E-Mail-Spoofing bezieht sich auf die Praxis, E-Mails so zu manipulieren, dass sie so aussehen, als kämen sie von einer vertrauenswürdigen Quelle, obwohl die bzw. der Absender:in eigentlich jemand anderer ist. Dies wird oft von Betrügerinnen und Betrügern genutzt, um Phishing-Angriffe durchzuführen oder um das Vertrauen der Empfänger:innen zu missbrauchen, um persönliche Informationen zu stehlen oder schädliche Inhalte zu verbreiten.
Weitere Informationen zu Spoofing erhältst du in unserem FAQ-Artikel zu Was ist Spoofing?
Phishing ist eine Form von Cyberangriff, bei der Betrüger:innen versuchen, sensible Informationen wie Usernamen, Passwörter und Kreditkartennummern zu stehlen, indem sie sich als vertrauenswürdige Entitäten ausgeben. Dies geschieht typischerweise über gefälschte E-Mails, Textnachrichten oder Websites, die so gestaltet sind, dass sie echt aussehen und Empfänger:innen dazu verleiten, persönliche oder vertrauliche Informationen preiszugeben oder auf schädliche Links zu klicken.
Mehr über Phishing erfährst du in unserem FAQ-Artikel zu Was ist Phishing?
E-Mail-Authentifizierung bezeichnet die verschiedenen Techniken und Protokolle, die man verwendet, um die Authentizität von E-Mails zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie tatsächlich von der angegebenen Absenderin bzw. dem angegebenen Absender stammen. Dazu gehören Mechanismen wie SPF, DKIM (DomainKeys Identified Mail) und DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance).
Das Domain Name System (DNS) ist ein System zur Übersetzung von Domainnamen (z. B. example.com) in IP-Adressen und umgekehrt. DNS verwendet man, um verschiedene Informationen über Domains zu speichern. Das schließt SPF-Records ein, die angeben, welche Server berechtigt sind, E-Mails im Namen einer Domain zu senden.
Wo und warum wird SPF eingesetzt?
Im Internet sind Spam und Phishing-Angriffe an der Tagesordnung. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, Mechanismen zu haben, die die Integrität des E-Mail-Versands gewährleisten. SPF spielt dabei eine zentrale Rolle, da es die Wahrscheinlichkeit von E-Mail-Spoofing und anderen betrügerischen Aktivitäten reduziert. Durch die Implementierung von SPF können Unternehmen und Einzelpersonen sicherstellen, dass ihre E-Mails authentisch sind und weniger wahrscheinlich als Spam oder betrügerische Nachrichten markiert werden. Einige wichtige Anwendungsbereiche für SPF sind:
In Unternehmen zur Bekämpfung von Phishing-Angriffen
Viele Unternehmen setzen SPF ein, um ihre E-Mail-Systeme vor Phishing-Angriffen zu schützen. Durch die korrekte Konfiguration von SPF-Records können sie sicherstellen, dass nur autorisierte Server E-Mails im Namen ihrer Domain senden dürfen. Dadurch verringert man die Wahrscheinlichkeit, dass Empfänger:innen E-Mails glauben und öffnen, obwohl die E-Mails nur vorgeben, von der Organisation zu stammen.
Bei E-Mail-Dienstanbietern zur Verbesserung der Zustellbarkeit
E-Mail-Dienstanbieter wie Gmail, Outlook und Yahoo verwenden SPF-Records, um die Authentizität von eingehenden E-Mails zu überprüfen. Durch die Verwendung von SPF können sie feststellen, ob eine E-Mail von einem autorisierten Server gesendet wurde oder nicht. Dies ermöglicht es ihnen, Spam-Filter effektiver einzusetzen und die Zustellbarkeit von E-Mails zu verbessern.
In E-Commerce-Unternehmen zur Vertrauensbildung
E-Commerce-Unternehmen setzen SPF häufig ein, um das Vertrauen ihrer Kundinnen und Kunden zu stärken und die Sicherheit ihrer E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten. Indem sie SPF-Records korrekt konfigurieren, können sie sicherstellen, dass ihre Kundinnen und Kunden nur legitime E-Mails von ihrer Domain erhalten, z. B. Bestellbestätigungen, Versandbenachrichtigungen und Support.
Bei Regierungsorganisationen und Bildungseinrichtungen zur Verhinderung von E-Mail-Spoofing
Regierungsorganisationen und Bildungseinrichtungen setzen SPF ein, um die Sicherheit ihrer E-Mail-Kommunikation zu erhöhen und E-Mail-Spoofing zu verhindern. Durch die Implementierung von SPF-Records können sie sicherstellen, dass E-Mails, die im Namen ihrer Organisation gesendet werden, von autorisierten Servern stammen und nicht von betrügerischen Quellen manipuliert wurden.
Wie funktioniert SPF?
Bevor du SPF aktivierst, solltest du verstehen, wie SPF funktioniert und welche Auswirkungen es auf den E-Mail-Versand haben kann.
SPF-Record im DNS
Der erste Schritt besteht darin, dass der Inhabende einer Domain einen SPF-Record in den DNS-Einträgen der Domain erstellt. Dieser SPF-Record enthält Informationen darüber, welche Server autorisiert sind, E-Mails im Namen dieser Domain zu senden. Dies kann eine Liste von IP-Adressen oder Domainnamen sein, die autorisierte Mail-Server repräsentieren.
E-Mail-Versand
Wenn du eine E-Mail verschickst, durchläuft sie verschiedene Schritte, bevor sie den Empfangenden erreicht. Der sendende Mail-Server kontaktiert den DNS-Server der Empfängerinnen- sowie Empfängerdomain. Dadurch wird der SPF-Record abgerufen und die Autorisierung des sendenden Servers zu überprüft.
SPF-Prüfung
Der empfangende Mail-Server erhält die E-Mail und überprüft den SPF-Record der Absenderinnen- und Abswenderdomain. Anhand dieses SPF-Records kann der empfangende Server feststellen, ob der sendende Server autorisiert ist, E-Mails im Namen der Domain der Absenderin bzw. des Absenders zu versenden.
Behandlung von SPF-Ergebnissen
Basierend auf der Überprüfung des SPF-Records kann der empfangende Server die E-Mail unterschiedlich behandeln:
Pass: Wenn der sendende Server im SPF-Record der Absenderinnen- bzw. Absenderdomain aufgeführt ist, sieht der Server die E-Mail als legitim an und stellt sie normal zu.
Fail: Wenn der sendende Server nicht im SPF-Record der Absenderinnen- und Absenderdomain aufgeführt ist, kann der empfangende Server die E-Mail als betrügerisch betrachten und entsprechend behandeln. Dann verschiebt der Server sie zum Beispiel in den Spam-Ordner oder verwirft sie.
Softfail: In einigen Fällen kann der SPF-Record mit einem Softfail (~all) konfiguriert sein, was bedeutet, dass der empfangende Server die E-Mail möglicherweise trotzdem zustellt, aber mit einer geringeren Vertrauenswürdigkeit.
Neutral oder None: Wenn kein SPF-Record vorhanden ist, wird die E-Mail normalerweise ohne SPF-Prüfung zugestellt.
Rückwärtsprüfung (Reverse DNS Lookup)
Einige empfangende Mail-Server führen auch eine Reverse-DNS-Prüfung durch. Damit überprüft man, ob die IP-Adresse des sendenden Servers mit dem Domainnamen übereinstimmt, der in der E-Mail angegeben ist. Diese Rückwärtsprüfung kann man zusammen mit SPF zur Authentifizierung von E-Mails verwenden.
Wie aktiviere ich SPF also?
Konkret bedeutet das: Der SPF-Eintrag wird in der DNS-Zone der Domain als TXT-Eintrag gespeichert. Dieser Eintrag sagt dem Internet, welche Adressen befugt sind, E-Mails im Namen dieser Domain zu senden. Es ist eine Liste von IP-Adressen, die erlaubt sind, E-Mails zu versenden. Wenn du eine E-Mail sendest, überprüfen die empfangenden Server automatisch, ob die oder der Absendende mit diesem Eintrag übereinstimmt. Wenn nicht, kann die Nachricht blockiert oder als Spam markiert werden. Diese Überprüfung passiert im Hintergrund, ohne dass die Benutzer:innen es bemerken.
Wie du genau SPF bei world4you aktivierst, haben wir in unserem FAQ-Artikel beschrieben:
Was ist ein SPF-Eintrag?
SPF-Records: Ein Fazit
SPF ist ein wesentlicher Bestandteil eines sicheren E-Mail-Versands. Es überprüft die Authentizität von E-Mail-Nachrichten überprüft und reduziert die Wahrscheinlichkeit von Spam und Phishing-Angriffen. Damit trägt SPF dazu bei, die Integrität des E-Mail-Versands zu gewährleisten. Durch die Implementierung von SPF-Records und die Befolgung bewährter Verfahren können Unternehmen und Einzelpersonen dazu beitragen, ihre E-Mails sicherer zu machen und sich vor betrügerischen Aktivitäten im Internet zu schützen.
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